【技术分享】监理工程资料管理要求
监理人员在施工现场,除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求,检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外,还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。
01监理资料的分类
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类:
第一类,即建设工程的基本文件。
第二类,即施工单位报审的各类报表及附件。
第三类,即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。主要包括:各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件,项目监理机构要及时收集并妥善保存。
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括:质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供,资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括:监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外,还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台账等。这部分资料由项目部编写、记录、传递、整理归档。
02监理资料员基本要求
应掌握以下的知识:
(1)了解建设工程的基本建设程序,加深对工程建设的理解,从而知道自己处理的是什么资料,有什么用处,资料之间有什么关系,以便清楚掌握资料管理工作。
(2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围,以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。
(3)掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容,理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系;掌握各个层次质量验收地的合格条件;掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。
(4)了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容,材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。
(5)掌握一定的文秘知识,具备一定的文字能力;熟悉电脑操作和有关软件;对信息化管理有一定的理解;有一定的组织能力和协调技能。
03监理资料的管理要求
(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度,应设专人管理文件资料,做到“明确责任,专人负责”。
(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料,并移交由总监理工程师指定的专人进行管理,监理文件资料应准确、完整。
(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件,若为复印件,应加盖报送单位印章,并由经手人签字,注明日期和原件存放处。
(四)监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式,签字盖章手续完备。
(五)项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
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